Verwertbar sind sie nur, wenn sie in ein System gebracht werden. [accantum] ist die moderne webbasierte Archivierungs- und Dokumenten Management Lösung.

Kinderleicht werden beliebige Dokumente (unabhängig von Art, Größe und Format) wie z.B. E-Mails, Papiere, Pläne und vieles mehr, über das Web in einem zentralen Datenpool abgelegt. Mittels eines Browsers können Sie diese Daten dann von überall aus schnell und sicher per SSL Verschlüsselung abrufen, sodass wertvolles Wissen jederzeit verfügbar ist. Ohne zeitaufwändiges Suchen und ohne Platzbedarf für ein Papierarchiv.

So sparen Sie erhebliche Kosten, Zeit für das Suchen, Platz für die Ablage und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Der [accantum] Document Manager automatisiert die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -verschlagwortung für ein- und ausgehende Dokumente. Belege aus nahezu jeder Anwendung (Warenwirtschaft, ERP usw.) werden automatisch eingelesen und weiter verarbeitet. Gescannte Dokumente, wie Eingangsrechnungen oder Lieferscheine, werden mittels Barcode- und OCR-Erkennung ausgelesen und vorgangsgetreu nach Ihren Vorgaben archiviert.

Ferner können die automatisch ausgelesenen Werte, wie beispielsweise Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag, für die weitere Verarbeitung verwendet werden. Beispielsweise dem Abgleich mit den Bestelldaten aus dem Warenwirtschaftssystem.

So verringern Sie die Zeit für die alltäglichen Arbeiten und haben mehr freie Kapazität für gewinnbringende Beschäftigungen.

Ihre papierbasierten Bearbeitungs- sowie Genehmigungsprozesse werden mühelos durch das Workflowmodul von [accantum] abgebildet werden. Mit unserer revisionssicheren Archivierung, die auch eine Emailarchivierung aus Outlook oder Tobit David beinhaltet, erfüllen Sie die gesetzlichen Erfordernisse.

[accantum] wurde offiziell zertifiziert und in das Microsoft Royality Programm aufgenommen.

Mit [accantum] verringern Sie die Zeit für die alltäglichen Arbeiten und haben mehr freie Kapazität für gewinnbringende Beschäftigungen.

Der Innovationspreis-IT für den [accantum] in den letzten beiden Jahren 2009/2010 nominiert worden ist und 2009 bekommen hat, bestätigt den innovativen hohen Nutzen der Lösung, sowie die exakte Ausrichtung auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen in Deutschland.

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